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備件庫存管理要素和目標(biāo)

確定好備件庫存據(jù)點(diǎn)——倉庫的選址和定位,并進(jìn)行備件庫存分配后,備件管理者還必須考慮庫存?zhèn)浼牟季?,以便有利于倉庫的作業(yè)管理,提高倉庫的運(yùn)營效率和運(yùn)營效益。如何在備件庫存內(nèi)進(jìn)行搬運(yùn)設(shè)備、備件和人員辦公的合理布局,對(duì)大多數(shù)管理者來說,是一件不易解決的難題,涉及到備件庫存布局策略和庫存型式設(shè)計(jì)等一系列工作。


1. 備件庫存管理要素

(1)備件庫存管理的基本原則

備件庫存管理的基本原則包括以下三點(diǎn):


1)明確的備件儲(chǔ)存位置

先將儲(chǔ)存區(qū)域經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分,并標(biāo)示編號(hào),讓每一項(xiàng)預(yù)備儲(chǔ)放的備件均有位置可以儲(chǔ)放。此備件位置必須是很明確的,而且經(jīng)過庫存編碼的,不能是那些邊界含糊不清的位置,例如走道、樓上、角落、或某某備件旁等等。很多企業(yè)備件倉庫習(xí)以為常的把走道當(dāng)成庫區(qū)位置來使用,這是非常不好的習(xí)慣,雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便,但會(huì)影響備件出入庫管理,違背了備件庫存管理的基本原則。


2)備件有效定置

依據(jù)不同備件保管區(qū)分方式的不同,尋求合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、指派原則與其它儲(chǔ)存等考慮要因,按事先規(guī)劃好的庫存位置將備件有效配屬放置。所謂“有效的”就是刻意的,經(jīng)過安排的,例如對(duì)存放環(huán)境有要求的備件就應(yīng)該放置在專門的位置,屬于流通性高的備件就放置在靠近出口處的位置。


3)準(zhǔn)確記錄備件異動(dòng)

當(dāng)備件有效的被配置在規(guī)劃好的庫存位置后,剩下的工作就是日常的備件進(jìn)出庫管理,也就是說備件不管是被臨時(shí)領(lǐng)出、或因備件汰舊換新,或是受其它維修作業(yè)的影響,使得備件位置或數(shù)量有了改變時(shí),就必須確實(shí)的把變動(dòng)情形進(jìn)行記錄,以使備件臺(tái)賬與實(shí)際數(shù)量能夠完全吻合,如此才能進(jìn)行有效管理。由于這一類的備件變動(dòng)登記工作非常繁瑣,倉管作業(yè)人員在繁忙工作中的“刻意偷懶”,常常使這個(gè)原則是進(jìn)行備件庫存管理最困難的一個(gè)環(huán)節(jié),也是目前各企業(yè)備件庫存管理工作成敗的關(guān)鍵所在。


(2)備件庫存管理要素

備件庫存管理需要考慮的基本要素包括庫存空間、存儲(chǔ)的備件、人員及儲(chǔ)放方式、搬運(yùn)設(shè)備與備件資金等關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié),如圖6-1所示。


庫存管理

6-1 備件庫存管理要素


1)庫存空間

不同類型的備件倉庫,其所重視的功能是不同的,有的重視保管功能,有的重視分類配送功能。因此在備件庫存空間的考慮上,在重視保管功能的備件倉庫中,主要是倉庫保管空間的備件庫存分配;而在重視分類配送的備件倉庫中,則要考慮方便備件入庫與出庫。而在庫存?zhèn)浼渲靡?guī)劃時(shí),就要事先設(shè)計(jì)好倉庫空間的使用問題。那就必須考慮到倉庫空間大小、柱子排列、梁下高度、走道、搬運(yùn)設(shè)備的回旋半徑等基本因素,再配合考慮其它外在因素,才可能做出比較完善備件儲(chǔ)放位置配置。


2)備件

如何管理放置在庫存空間中的備件?首先必須考慮的是備件的特征。而備件的特征因素有:


接著要考慮的是如何擺放備件?擺放備件時(shí)須考慮:


備件擺放好后,就要做好有效的在庫管理,隨時(shí)掌握備件庫存狀況,了解備件項(xiàng)目、數(shù)量、位置、入出庫狀況等所有資料。


3)人員

人員包括了倉管人員、搬運(yùn)人員、出庫和補(bǔ)貨人員等。倉管人員負(fù)責(zé)備件管理及盤點(diǎn)作業(yè),出庫人員負(fù)責(zé)備件出庫作業(yè),補(bǔ)貨人員負(fù)責(zé)備件補(bǔ)貨作業(yè),搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)備件入庫、出庫的搬運(yùn)作業(yè)等。而人員在存取搬運(yùn)備件時(shí),在備件倉庫管理作業(yè)中,講求的是省時(shí)、有效率。而在以人為本的企業(yè)文化下,講求的是盡可能省力,減少員工無謂的勞作。因此要事先存取效率高、省時(shí)、省力的目的,就要求備件作業(yè)流程方面要合理,精簡(jiǎn)實(shí)用;而備件庫存配置及標(biāo)識(shí)要簡(jiǎn)單、清楚,一目了然;并且要好放、好拿、好找。再加上備件臺(tái)賬表單要簡(jiǎn)單、統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化。


4)輔助裝置

除了上述的庫存空間、備件、人員三項(xiàng)基本要素以外,其它主要的輔助裝置為儲(chǔ)放設(shè)備,搬運(yùn)與輸送設(shè)備。即當(dāng)備件儲(chǔ)放不是以直接堆疊(block stacking)在地板上,則必須考慮相關(guān)的托盤、料架等。而人員不是以手抱、捧備件時(shí),則必須考慮使用輸送機(jī)、叉車、堆高機(jī)等輸送與搬運(yùn)設(shè)備。


在選擇搬運(yùn)與輸送設(shè)備時(shí),要考慮備件特性、備件的單位、容器、托盤等因素,以及人員作業(yè)時(shí)的流程與狀況,再加上庫存空間的配置情況等,選擇合適的搬運(yùn)與輸送設(shè)備。當(dāng)然還要考慮設(shè)備成本與人員使用操作的方便性。


儲(chǔ)放設(shè)備和搬運(yùn)與輸送設(shè)備要考慮的一樣,如備件特性、備件的單位、容器、托盤等備件的基本條件,再選擇適當(dāng)?shù)难b置配合使用。例如使用自動(dòng)倉庫設(shè)備;或是固定料架、循環(huán)架等。有了備件料架,就必須進(jìn)行標(biāo)示、區(qū)隔,或是可視化管理等。


5)作業(yè)需求目標(biāo)

除了上述的基本要素與輔助裝置之外,備件管理作業(yè)的需求目標(biāo)也是要考慮的。備件庫存管理要求目標(biāo)是決策時(shí)的指導(dǎo)原則。備件作業(yè)需求目標(biāo)有以下八點(diǎn):


6)資金

所有考慮規(guī)劃,最后仍要回歸到資金投入,是否超出預(yù)算能力。因此備件庫存投資成本及經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。


2. 備件庫存管理目標(biāo)

備件庫存管理目標(biāo),可以概括為以下幾點(diǎn):

(1)空間的最大化使用

(2)人員及設(shè)備的有效使用

(3)全面掌握儲(chǔ)存?zhèn)浼攸c(diǎn)

即對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)浼牟馁|(zhì)體積、重量、包裝單位等規(guī)格及腐蝕性、溫濕度條件等特點(diǎn)全面掌握,以使送達(dá)的備件得到妥善保管。

(4)做到所有備件都能隨時(shí)方便存取

及時(shí)地訂貨和出貨,保證備件在有維修需求時(shí)不缺貨,并方便快捷地獲得。

(5)備件的有效搬運(yùn)

在倉庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行的大部份活動(dòng)是備件的搬運(yùn),需要一定的人力及設(shè)備來進(jìn)行備件的搬進(jìn)與搬出,因此人力與機(jī)械設(shè)備操作應(yīng)達(dá)到經(jīng)濟(jì)和安全的程度。

(6)備件品質(zhì)的確保

因?yàn)閭浼?chǔ)存的目的即在需求時(shí)提供符合要求的備件,所以在儲(chǔ)存?zhèn)浼r(shí)必須保持在良好條件下,以確保備件質(zhì)量。

(7)良好的管理

整潔的通道、干凈的地板、適當(dāng)且有順序的備件儲(chǔ)存及安全的運(yùn)行都是良好備件管理所關(guān)心的問題,將使得備件管理工作變得有效率及提高員工工作士氣。

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